eVision > Početna > Novosti
 
 

Kako opravdati ulaganje u alate za upravljanje poslovnim sadržajem?

 

Ako razmišljate o kupovini alata za upravljanje poslovnim sadržajem, prvo pitanje bi trebalo biti: "Možemo li opravdati investiciju iz perspektive poslovanja?" Imajte na umu da softver za upravljanje sadržajem poduzeća može biti skup, pa racionalizirajte ulaganje s jasnim ciljevima, poput povrata ulaganja i/ili povećanja operativne učinkovitosti.

 

Kolika je vrijednost poslovnog sadržaja?

Poslovnim sadržajem nazivamo sve strukturirane i nestrukturirane podatke, dokumente, grafičke, video i audio zapise, različite baze podataka, email-ove i sve ostale informacije koje prolaze organizacijom. Zbog velikih količina podataka, teško je pratiti i strukturirati sve informacije. 

Za učinkovito upravljanje poslovnim sadržajem nije dovoljno znati  koliko dokumenata se nalazi unutar organizacije, nego je bitan i cjelokupni sadržaj svakog pojedinog dokumenta. Ovdje ključnu ulogu ima  ECM čiji je glavni zadatak digitalizirati sadržaj, učiniti ga dostupnim, upravljati njime i sigurno ga distribuirati.


Što je ECM?

ECM (Enterprise content management)  je strategija koja kombinira različite IT tehnologije, alate i metode koje služe za unos, upravljanje, pohranjivanje, čuvanje i dijeljenje sadržaja u cijeloj organizaciji. Njegova ključna zadaća je povezati informacije i pripadajuće poslovne procese kroz jedinstvenu platformu i osigurati operativnu korist. 


Postoji devet osnovnih područja/mogućnosti kojima se bavi ECM:


  1. Upravljanje poslovnim procesima
  2. Digitalizacija i proizvodnja sadržaja
  3. Upravljanje dokumentima
  4. Suradnja na dokumentima
  5. Upravljanje zapisima
  6. Upravljanje web sadržajem
  7. Elektroničke forme
  8. Upravljanje digitalnom imovinom
  9. Pretraživanje sadržaja


Kako vam ECM može pomoći?

Zamislite da su sve informacije i svi dokumenti lijepo složeni, strukturirani i dostupni svima prema definiranim pravima pristupa te da se putem tražilice s pomoću jedne riječi dođe do informacije, odnosno dokumenta. Upravo u tome leži sva moć ECM sustava čiji je cilj da poduzeća posluju efikasnije i kvalitetnije. ECM vam omogućuje da:


  • Upravljate svojim dokumentima - ECM rješenje omogućit će vam potpuno i sigurno upravljanje dokumentima, od stvaranja do uništenja. Svi dokumenti trebaju biti centralizirani, međusobno povezani i organizirani na način da su lako dostupni i da ih je lako pretraživati.
  • Smanjite operativne troškove - ECM rješenje eliminirat će troškove ispisa, dostave i spremanja papira jer će vaš sadržaj biti spremljen u digitalnom obliku. Skratiti ćete vrijeme potrebno za unos podataka,  pripremu dokumentacije.
  • Uvedete kontrolu nad dokumentima - ECM rješenja omogućuju jednostavnu provedbu vaših sigurnosnih pravila pri praćenju svih aktivnosti nad dokumentima. Omogućava izvješćivanje o promjenama kao i reviziju informacija. Nema potrebe brinuti o rokovima čuvanja dokumenata, budući da će vaše ECM rješenje automatizirati vrijeme zadržavanja svakog pojedinog dokumenta.
  • Povećate zadovoljstvo zaposlenika ali i korisnika - automatizacijom klasične papirologije i drugih administrativnih poslova, olakšati će svojim zaposlenicima jednostavan pristup potrebnim informacijama, olakšati distribuciju dokumentacije te poboljšati suradnju a korisnici mogu biti bolje i brže usluženi. 


Ona poduzeća koja uvedu kontrolu nad poslovnim sadržajem omogućiti će svojim zaposlenicima da rade produktivnije, olakšati rad s dokumentima, ubrzati će poslovne procese i uskladiti poslovanje s raznim propisima.


Ako želite više saznati kako ECM može doprinijeti vašoj organizaciji ili vas zanima kako započeti sa njegovom implementacijom, slobodno nas kontaktirajte.

​​​​​​
​​​
BIZ datum:16.1.2018. 10:00 autor:

Monika Karačić

 
 
 
Kontaktirajte nas | Prijava za webinar
Kalendar aktivnosti
 

eVision informacijski sustavi d.o.o.

Baštijanova 52a, 10000 Zagreb | tel: +385 (1) 5390 400 | fax: +385 (21) 383 597 | OIB: 98227140678 | MBS: 080482498​

Kontaktirajte nas | Facebook | LinkedIn | Google+

© 2015. eVision informacijski sustavi d.o.o.  //  zaštita osobnih podataka  //  made with: SharePoint 2010  // design by: Sapun