Microsoft SharePoint 2010 je tehnologija čija je primarna svrha – olakšati zajednički rad većeg broja ljudi. Korištenjem tehnologije moguće je razviti web aplikacije za razmjenu informacija i znanja, upravljanje dokumentima, te objavljivanje izvještaja koji će pomoći u donošenju ispravnih odluka.
Funkcionalnosti SharePointa često se opisuju u šest glavnih točaka:
- Stranice – jedinstvena infrastruktura za sve vaše poslovne web stranice, dijeljenje dokumenata i informacija s partnerima, suradnju na projektima, te objavljivanje informacija korisnicima.
- Zajednice – uključeni alati za kolaboraciju i jedinstvena platforma za njihovo upravljanje. Dijeljenje ideja i zajednički rad – na onaj način kako to posao, vi i vaši partneri zahtijevate.
- Slaganje – alati i komponente za samostalnu izradu poslovnih rješenja. Brz odgovor na promjene u poslovnom okruženju kroz izradu jednostavnih rješenja bez programiranja.
- Sadržaj – upravljanje sadržajem napokon postaje lagan zadatak. Uz pravila koja sami definirate, SharePoint pruža mogućnost prirodnog rada kroz usku integraciju s Microsoft Officeom.
- Uvidi – pristup bazama podataka, izvještajima i poslovnim aplikacijama za sve sudionike. Pomoć prilikom lociranja potrebnih informacija koje će pomoći u donošenju ispravnih odluka.
- Pretraga – unikatna kombinacija relevantnosti, usklađenosti i socijalnih značajki pomaže u pronalaženju informacija i kontakata koji će olakšati obavljanje posla.
Kroz mogućnosti koje SharePoint nudi, kompanije i ustanove mogu brzo reagirati na promjene u svom poslovanju. Zaposlenici mogu dijeliti ideje, iskustva, kreirati prilagođena rješenja za specifične potrebe…
Prednosti SharePointa za različite tipove korisnika su:
- Krajnji korisnici – intuitivno, poznato radno okruženje iz Microsoft Officea kroz koje timovi mogu raditi bolje, brže i pametnije.
- IT profesionalci – moćna infrastruktura koja se jednostavno i brzo postavlja u upotrebu svaku kompaniju učinit će efikasnijom. Slaganje komponenti kroz centraliziranu admistraciju omogućit će vam da zadržite kontrolu nad sustavom za povećanje vaše efikasnosti.
- Developeri – rješenje, odnosno aplikacije ili komponente, na čiji bi se razvoj trošile godine, uz SharePoint je moguće izraditi kroz vrijeme koje se mjeri u tjednima. Vanjski tipovi sadržaja, Web Partovi i ugrađeni API – tu su za prilagodbu vaših rješenja.