Modernizirajte svoje uredsko poslovanje!
ePisarnica je rješenje za upravljanje elektroničkom dokumentacijom primjenjivo u javnoj upravi i poslovnom okruženju. U potpunosti je usklađeno s važećom
Uredbom u uredskom poslovanju (NN 7/2009) te zadovoljava zahtjeve definirane Standardnim projektom elektroničkog uredskog poslovanja.
Mogućnosti i karakteristike
- Elektronički podržano upravljanje dokumentacijom od ulaza do izlaza (ulazne pošiljke, predmeti, akti, izlazne pošiljke, otprema, arhiva)
- Omogućen pristup i rad korisnika s dislociranih lokacija – podržane lokalne pisarnice
- Maksimalno prilagodljiv potrebama i načinu rada korisnika (klasifikacija, dosjei, org. struktura)
- Integriran proces skeniranja i OCR obrade dokumenata
- Bar kod označavanje predmeta, akata, dokumenata te internih potvrda (dostavnica, revers) olakšava i ubrzava rad s dokumentacijom
- Dosljedno i prilagodljivo sučelje prilagođeno ulozi korisnika pridonosi bržem učenju i lakšem korištenju aplikacije
- Jednostavno i brzo pretraživanje po svim upisanim podacima i sadržaju dokumenata
- Napredni sigurnosni mehanizmi za upravljanje pravima korisnika sustava ovisno o:
- pripadnosti nadležnoj organizacijskoj jedinici (signacija)
- pripadnosti specifičnim organizacijskim jedinicama (pisarnica, pismohrana, arhiva)
- zaduženju za neki određeni predmet
- dodijeljenoj ulozi korisnika u sustavu
- Definiranje i praćenje tijeka specifičnih poslovnih procesa
- Otvoreno programsko sučelje za integraciju s drugim sustavima
- Podržane višestruke odvojene instance aplikacije koje po potrebi mogu koristiti zajedničke šifarnike
Vaš prvi izbor!
ePisarnica je namijenjena državnim ustanovama i agencijama te svim tvrtkama koje svoje uredsko poslovanje žele voditi na moderan i efikasan način. Potpuna modularnost i fleksibilnost, jednostavna integracija sa drugim IT sustavima (ERP, CRM, CMS, DMS i sl.) te posebna pažnja posvećena jednostavnom korištenju čini ePisarnicu Vašim prvim izborom pri odluci o modernizaciji Vašeg poslovanja!
Poslovna vrijednost za:
- Voditelje (managere):
- Dostupnost potrebnih informacija i dokumenata u svakom trenutku
- Mogućnost izrade standardnih i ad-hoc izvještaja
- Praćenje prolaznih vremena i učinkovitosti poslovnih procesa
- Krajnje korisnike:
- Radno okruženje prilagođeno specifičnim poslovnim aktivnostima ovisno o ulozi korisnika
- Dostupnost predložaka dokumenata skraćuje vrijeme administracije i omogućava orijentiranje korisnika na srž posla
- Administratore sustava:
- Maksimalno prilagodljiv potrebama i načinu rada korisnika (klasifikacija, dosjei, org. struktura)
- Podržane višestruke odvojene instance aplikacije koje po potrebi mogu koristiti zajedničke šifarnike
Tehnologija
ePisarnica je izgrađena na najnovijoj Microsoft platformi i u potpunosti iskorištava sve prednosti novih tehnologija: Microsoft SharePoint i Microsoft Office. Sigurnost i zaštita sadržaja i korisnika sustava ostvarena je korištenjem Microsoft Right Management Servicesa. Uz ostalo, korištenje navedenih tehnologija omogućava jednostavnu i brzu implementaciju sustava te osigurava najmoderniju tehnološku podlogu koja omogućava laku prilagodbu na Vaš postojeći sustav te Vas u kratkom roku čini konkurentnijim, baš kao što to Vaše poslovanje i zaslužuje!