eVision > Početna > Rješenja > eOdobravanje računa

​eOdobravanje računa

Skratite vrijeme potrebno za odobravanje računa te povećajte transparentnost poslovanja vaše organizacije. Nema više „zagubljenih“ računa i traženja računa po organizaciji jer vam je od sad uvijek dostupan u elektronskom izdanju.

Ciljevi korištenja sustava

  • Automatizacija i standardizacija procesa – izrada IT sustava sukladno poslovnim potrebama grada, tvrtki ili organizacija
  • Sprječavanje fizičkog kolanja dokumentacije
  • Skraćivanje vremena potrebnog za odobravanje računa
  • Uvođenje kontrole u proces (sukladno zakonu o fiskalnoj odgovornosti)
  • Mogućnost jednostavne izmjene, prilagodbe i optimizacije procesa 

Kako izgleda proces odobravanja računa?

eOdobravanje računa

 

Mogućnosti i karakteristike  

"U Gradu Karlovcu godišnje dobivamo oko 5.000 ulaznih računa u čijem procesu odobravanja sudjeluje puno ljudi. Uvođenjem sustava odobravanja računa skratili smo proces odobravanja ulaznih računa s 20 na 6 dana, riješili smo problem „zagubljenih“ računa te smo smanjili troškove kamata zbog kašnjenja plaćanja."
Lidija Malović, pročelnica za proračun i financije Grada Karlovaca

"Ekipa iz eVisiona gleda stvari iz IT perspektive, ali smo našli zajednički jezik kod kreiranja procesa koji zahtjeva razumijevanje poslovanja. Isporučili su rješenje kakvo smo željeli. Oduševljen sam s cijelim projektom jer smo unaprijedili cijeli proces."
Zoran Cetinjanin, voditelj informatike, Grad Karlovac
www.karlovac.hr 

  • Direktna automatska dostava računa odgovornim organizacijskim jedinicama / osobama
  • Standardizacija procesa obrade ulaznih računa
  • Proces obrade računa znatno se ubrzava
  • Eliminira se mogućnost pogreške
  • Povećanje transparentnosti – u svakom trenutku je vidljivo u kojoj je fazi proces obrade računa i tko ga mora odobriti
  • Računi se skeniraju, automatski im se pridružuje barkod te nema potrebe za fizičkim razvrstavanjem računa
  • Sustav prepoznaje skenirani ulazni račun i automatski pokreće proces obrade i odobravanja računa
  • Upravljanje povjerljivim informacijama kroz postavke prava pristupa
  • U svakom trenutku moguće je dohvatiti sliku računa online
  • E-mail obavijesti i upozorenja o pristiglom računu, o isteku dospijeću računa
  • Sustav je u potpunosti prilagodljiv tako da proces odgovara vašim zahtjevima
  • Sustav upozorenja ukoliko sudionik procesa kasni s akcijom
  • Pregled povijesti svih računa
  • Računi ostaju u papirnom obliku na jednom mjestu, npr. u računovodstvu
  • Ušteda na papiru (računi, narudžbenice,ugovori i ostali prilozi  se više ne kopiraju)
  • Jednostavna integracija s postojećim ERP ili računovodstvenim sustavima

Kome je rješenje namijenjeno? 

  • tijelima državne uprave i lokalne samouprave
  • srednjim i velikim tvrtkama

Tehnologija

Riješenje se temelji na Microsoft SharePoint 2010 i K2 tehnologijama. 
 
 
 
 

...isprobajte naš
eko kalkulator

Saznajte koliko resursa možete uštedjeti prelaskom na eOdobravanje računa.
Koliko primite računa mjesečno? (minimum je 500)
Količina papira po računu?

(npr. račun + narudžbenica + dostavnica = 3 papira)

Vaša ušteda:

Procjenjuje se da korištenjem eOdobravanja računa možete godišnje uštediti:
  • ugljika
  • stabla
  • vode
  • krutog otpada
  • papira
  • ulja
  • el. energije

Galerija slika

Kalendar aktivnosti
 

eVision informacijski sustavi d.o.o.

Baštijanova 52a, 10000 Zagreb | tel: +385 (1) 5390 400 | fax: +385 (21) 383 597 | OIB: 98227140678 | MBS: 080482498​

Kontaktirajte nas | Facebook | LinkedIn | Google+

© 2015. eVision informacijski sustavi d.o.o.  //  zaštita osobnih podataka  //  made with: SharePoint 2010  // design by: Sapun