Upravljajte svojim putovanjima!
Rješenje se sastoji od automatiziranog poslovnog procesa za službena putovanja, sustava za odobravanje i delegiranje odobravanja, te dinamičkog putnog naloga. S obzirom na opsežnost, Travel Management je prvenstveno namijenjen velikim korisnicima.
Rješenje se sastoji od dva modula:
- eApproval Site
- Stranice sustava za odobravanje i delegiranje odobravanja
- Pregled vlastitih prava odobravanja, te delegiranje podređenim korisnicima
- Travel Management Site
- Informacije i novosti o službenim putovanjima unutar organizacije
- Ispunjavanje putnih naloga, odnosno zahtjeva za službenim putovanjima
Karakteristike i mogućnosti
- Pregled i uređivanje matrica obračuna dnevnica
- Pregled i uređivanje iznosa dnevnica po državama
- Aktualna tečajna lista
- Troškovi amortizacije vozila
- Uređivanje kontnog plana za knjiženje putnog naloga
- Pregled zadataka trenutnog korisnika
Kontrola putovanja? Nikad lakše!
Vođenje evidencije o službenim putovanjima složen je zadatak od kojeg se traži potpuna transparentnost. Idealan alat za tako kompleksan postupak jest onaj koji će automatizirati proces službenog puta i obuhvatiti sve faze od planiranja, rezervacija resursa, odobravanja, financijskih izračuna do automatizacije isplate akontacija, knjiženja troškova i arhiviranja dokumentacije. Travel Management je upravo takvo rješenje.
Poslovna vrijednost za korisnike
- Pregled korporativnih izvještaja o službenim putovanjima
- Pregledi po odjelima, vremenskim razdobljima, te odstupanjima od planiranih troškova
Tehnologija
Rješenje Travel Management temelji se na platformi Microsoft Office SharePoint Server 2007, te na sustavu K2 BlackPoint – platformi namijenjenoj izgradnji poslovnih procesa. Kombinacijom dviju platformi postignuta je robusnost, modularnost i fleksibilnost sustava, jednostavnost budućih nadogradnji, te su smanjeni troškovi održavanja.